友人の結婚式当日、新郎新婦さまやご両家の代わりにゲストをお迎えする“受付係”。ご祝儀の受け取りや芳名帳への記載を促したり、お車代のお渡しをしたりと、大事な役割を担います。
今回はそんな”受付係“の役割や当日の流れ、衣裳のポイントをご紹介いたします!
―結婚式当日の流れ
初めて受付係をまかされると「何したらいいかわらない!」と緊張される方も多くいらっしゃいます。ただご安心ください!当日しっかりと式場スタッフからレクチャーがありますので、初めての方も安心です!
受付係のお仕事は主に3つです!
■ゲストの方からご祝儀を受け取り、名簿にお名前をチェックする
■芳名帳にお名前をご記入いただく(用意されている場合)
■席次表など必要なアイテムをお渡しする(ゲストの方によってはお車代のお渡しがあるケースがあります)
―当日の流れ
・ゲストのみなさまより早めに会場入りします
受付係の方には招待状に“付箋”がはいっていることが多く、みなさまと集合時間がことなります。少し早めに集合時間が設定されているケースがほとんどですので、遅れないよう会場に到着しましょう。お着換えや荷物預けなどを済ましておきます。
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・受付係の説明を受けます
会場に到着したら式場スタッフに受付係であることを告げ、指示を仰ぎましょう。新郎新婦さま両方の受付係が集まり次第スタッフよりレクチャーをうけます。
その際に「お車代のお渡しの有・無」「人数チェックの方法」「芳名帳記入の方法」「お渡しするアイテムの確認」について説明があります。
確認事項が少し多いですが、受付係は2人一組で行うことがほとんどなので、ご友人と役割分担をすると楽です!
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・最終的にご祝儀の管理方法を確認する
すべてご祝儀をお預かりしたらどのたにご祝儀をお渡しするか確認しておきましょう。当日ご祝儀は大金になりますので、ご親族などにお渡しするまでしっかり管理しましょう。
式場スタッフからの説明が終わり、ゲストが集まってきたタイミングで受付開始となります。
―受付の流れ
・お出迎え
ゲストが受付にいらっしゃったら
「本日はご出席いただきましてありがとうございます。」とご挨拶をしましょう。
※受付前にご親族様がご挨拶にいらっしゃるケースが多いです。
「この度は誠におめでとうございます。」とお伝えしましょう。
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・ご祝儀を受け取る
次にご祝儀袋を受け取ります。その際には「ありがとうございます、お預かりいたします」と伝え、芳名帳がある場合には「こちらにご記入をお願いいたします」と、促しましょう。
その際にご祝儀袋か芳名帳に記入されているお名前を見て名簿にお名前をチェックしましょう。
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・席次表をお渡しする
「こちら席次表でございます」とお声掛けをし、お渡ししましょう。
「開場までお席におかけになってお待ちください」とお伝えすると丁寧です。
また、この際にお車代のお渡しをお願いされているゲストがいらっしゃれば、
「新郎の〇さん(新婦の〇さん)よりお預かりしています」と伝え、お渡ししましょう。
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・ゲストがそろい次第受付終了
途中で式場スタッフが遅刻しているゲストがいないか確認をするケースがほとんどです。スタッフは名簿へのチェックを確認しながら進行を考えますので、名簿チェックも漏れなく行いましょう!
以上が当日の受付の流れです。
―知っておくと良いポイント!
ゲストの方から質問をされるケースも多くございます。事前に
トイレの場所/喫煙所の場所/クロークの場所を確認しておくとスムーズでしょう。
―受付係の衣裳のポイント
受付係を依頼されると「衣裳も特別じゃなきゃいけないの!?」なんて悩むかたも。答えはNOです!受付係だからといって特別着飾る必要もなければ特別地味に振る舞う必要もありません。しいていえばゲストのみなさまと一番最初にお会いする立場なので、華美になりすぎない程度に華やかな衣裳を心かけるといいでしょう♪
・受付におすすめのドレスは?
受付をしているときは台を隔てるため、ドレスの一部しかみえていないことが多いです。トップにデザイン性のあるドレスだと台に隠れていても華やかさを演出することができます!
また、一緒に受付を行うご友人とカラーや素材について事前に打ち合わせをするものおすすめです!
上半身だけでも華やかなドレス。カラーはネイビーで落ち着いていますが、ハイネックのレースデザインが可愛く、まとめ髪にもぴったりのデザインです。
王道の総レースドレスはどこが隠れていても上品に華やかに♪
特に大振りで花柄レースはパッと人目を惹くデザインです。
袖までしっかりデザインのはいっているドレスもおすすめ。
―髪型のポイント
昨今の披露宴シーンではヘアスタイルはかなり自由度が増してきていますが、受付係となると、ゲストのみなさまとご挨拶をしますし、ある程度のマナーを取り入れたほうがよいでしょう。ただ、ヘアスタイルにNGがあるわけではないので、まとめ髪であれば問題ありません◎特に受付係はお辞儀を繰り返し行い、下を向く時間も多くありますので、しっかりとまとめていたほうが安心です。
下を向いても髪が落ちてこないまとめ髪やハーフアップスタイルがおすすめです!
―シューズやアクセサリーにマナーはある?
受付係だからとしってアイテムにマナーはありません!ドレスに合わせれお好みのアクセサリーでお迎えください♪
受付をお願いされる方はご友人の代表のような存在です!誇りをもって当日は緊張せずぜひ笑顔でご友人の最良の一日を彩ってください♪
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