友人の結婚式で「受付係」を頼まれたとき、
「何をすればいいの？」「服装はどうする？」と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
受付係は、新郎新婦やご両家に代わってゲストを最初にお迎えする大切な役割です。
この記事では、
受付係の役割・当日の流れ・服装やヘアスタイルのポイントまで、初めての方にも分かりやすくご紹介します。
―受付係の役割とは？
初めて受付係をまかされると「何したらいいかわらない！」と緊張される方も多くいらっしゃいます。当日は、しっかりと式場スタッフからレクチャーがありますので、初めての方も安心です！
受付係のお仕事は主に３つです！
■ゲストの方からご祝儀を受け取り、名簿にお名前をチェックする
■芳名帳にお名前をご記入いただく（用意されている場合）
■席次表など必要なアイテムをお渡しする（ゲストの方によってはお車代のお渡しがあるケースがあります）
―結婚式当日の流れ
・ゲストのみなさまより早めに会場入りします
受付係の方には招待状に“付箋”がはいっていることが多く、みなさまと集合時間がことなります。少し早めに集合時間が設定されているケースがほとんどですので、遅れないよう会場に到着しましょう。お着換えや荷物預けなどを済ましておきます。
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・式場スタッフから説明を受けます
会場に到着したら式場スタッフに受付係であることを告げ、指示を仰ぎましょう。新郎新婦さま両方の受付係が集まり次第スタッフよりレクチャーをうけます。
会場に到着したら、受付担当であることを伝えましょう。
スタッフから以下の内容について説明があります。
■お車代の有無
■名簿チェック方法
■芳名帳の案内方法
■配布物の確認
確認事項が少し多いですが、受付係は2人一組で行うことがほとんどなので、ご友人と役割分担をするとスムーズです！
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・ご祝儀の管理方法を確認する
すべてご祝儀をお預かりしたらどのたにご祝儀をお渡しするか確認しておきましょう。当日ご祝儀は大金になりますので、ご親族などにお渡しするまでしっかり管理しましょう。
式場スタッフからの説明が終わり、ゲストが集まってきたタイミングで受付開始となります。
―受付の流れ
・お出迎え
ゲストが受付にいらっしゃったら
「本日はご出席いただきましてありがとうございます。」とご挨拶をしましょう。
※受付前にご親族様がご挨拶にいらっしゃるケースが多いです。
「この度は誠におめでとうございます。」とお伝えしましょう。
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・ご祝儀を受け取る
次にご祝儀袋を受け取ります。その際には「ありがとうございます、お預かりいたします」と伝え、芳名帳がある場合には「こちらにご記入をお願いいたします」と、ご案内します。
同時に、名簿へのチェックも忘れずに行いましょう。
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・席次表をお渡しする
「こちら席次表でございます」とお声掛けをし、お渡ししましょう。
「開場までお席におかけになってお待ちください」とお伝えすると丁寧です。
また、この際にお車代のお渡しをお願いされているゲストがいらっしゃれば、
「新郎の〇さん（新婦の〇さん）よりお預かりしています」と伝え、お渡ししましょう。
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・ゲストがそろい次第受付終了
途中で式場スタッフが遅刻しているゲストがいないか確認をするケースがほとんどです。スタッフは名簿へのチェックを確認しながら進行を考えますので、名簿チェックも漏れなく行いましょう！
以上が当日の受付の流れです。
―知っておくと良いポイント！
ゲストの方から質問をされるケースも多くございます。
事前にトイレの場所／喫煙所の場所／クロークの場所を確認しておくとスムーズでしょう。
―受付係の服装マナーとドレス選び
「受付だから特別な服装が必要？」と思われがちですが、基本は通常の結婚式ゲストと同じでOKです。ただし、受付係は最初にゲストを迎える立場のため、華美になりすぎない程度に華やかな衣裳を意識すると好印象です♪
・受付におすすめのドレスは？
受付はテーブル越しの対応になるため、上半身の印象が重要です。
■レースやデザイン性のあるトップス
■袖付き・ハイネックなど顔周りが華やか
■上品なカラー（ネイビー・ブラウン・ベージュなど）
また、一緒に担当する友人とカラーやテイストを揃えるのもおすすめです。
フリンジレースケープドレス
受付でも華やかに見える上半身デザインが魅力。落ち着いたカラーでどんな会場にも馴染む一着です。
フラワーパフスリーブドレス
透け感のあるフラワーデザインと襟元のきちんと感が、落ち着いた華やかさを演出。受付シーンにもぴったりの一着です。
レースケープソフトマーメイドドレス
上品なブラックの総レースが魅力の一着。落ち着きの中にも華やかさがあり、受付シーンにも安心して着られるドレスです。大柄なレースの素材がパッと人目を惹くデザインです。
―髪型のポイント
受付係はお辞儀をする機会が多いため、
- まとめ髪
- ハーフアップ
など、崩れにくいスタイルが安心です。
清潔感を意識すれば、特別なルールはありません。
―シューズやアクセサリーにマナーはある？
アクセサリーやシューズも、基本は結婚式の一般的なマナーに沿えば問題ありません。
アクセサリーは上品で控えめなものを選び、シューズはつま先の隠れるパンプスが安心です。
また、ストッキングはベージュを着用し、素足は避けましょう。
ドレスに合わせて上品なアクセサリーでお迎えください♪
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